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瀏覽按照內(nèi)蒙古自治區(qū)教育廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《教育部辦公廳關(guān)于做好2019年高校信息公開年度報(bào)告工作的通知》的通知精神,進(jìn)一步落實(shí)《高等學(xué)校信息公開辦法》(教育部令29號)和《教育部關(guān)于公布(高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單)的通知》(教辦函〔2014〕23號)的要求,我院對2018年9月1日至2019年8月31日信息工作公開進(jìn)行了逐項(xiàng)檢查,結(jié)合我院信息公開工作的實(shí)際情況,特編制本報(bào)告。
學(xué)院本年度信息公開工作年度報(bào)告(以下簡稱:“本年度報(bào)告”)的電子版可以在內(nèi)蒙古科技職業(yè)學(xué)院官方網(wǎng)站(http://www.hnrunsheng.com/)信息公開欄目上查看及下載。如對本年度報(bào)告有任何異議,請與內(nèi)蒙古科技職業(yè)學(xué)院辦公室聯(lián)系。通訊地址:呼和浩特市機(jī)場高速44號;郵編:010011;電話:0471—2315168;傳真:0471-2315168。
一、信息公開工作概述
2018-2019學(xué)年,我院堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國特設(shè)社會主義思想為指導(dǎo),全面貫徹黨的十九大精神,深入貫徹全國教育大會精神,按照黨中央、國務(wù)院、自治區(qū)黨委政府關(guān)于政務(wù)公開工作的決策部署和教育部推進(jìn)教育公開的總體安排,緊緊圍繞“五位一體”總體布局和“四個(gè)全面”戰(zhàn)略布局,堅(jiān)持“以公開為常態(tài)、不公開為例外”原則,繼續(xù)將信息公開工作納入我院管理工作和依法治校體系中,將其作為提高學(xué)院管理水平的重要途徑,對照清單內(nèi)容逐項(xiàng)檢查,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地公開清單事項(xiàng)。不斷提升信息公開工作的制度化、規(guī)范化和信息化水平,充分保證了全體師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán),全面提高了工作的透明度。在具體工作中通過加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作機(jī)制等方式,有力地推進(jìn)了學(xué)院各項(xiàng)工作的提升和發(fā)展。
(一)切實(shí)抓好信息公開主體責(zé)任
1. 完善工作機(jī)制。在學(xué)院黨總支領(lǐng)導(dǎo)下,由黨總支辦公室、校長辦公室牽頭,聯(lián)合教務(wù)處、各系、院辦、學(xué)工處、招辦、財(cái)務(wù)處等有關(guān)職能部門形成信息公開的聯(lián)動機(jī)制,構(gòu)建了高度重視、齊抓共管的工作格局。
2. 強(qiáng)化工作認(rèn)識。通過召開動員會、辦公行政例會、座談會等多種形式,不斷強(qiáng)化信息公開認(rèn)識,明確信息公開職責(zé),及時(shí)將學(xué)院有關(guān)情況向社會公開,接受校內(nèi)外監(jiān)督,進(jìn)一步提高工作的積極性、主動性和自覺性。
3. 優(yōu)化平臺建設(shè)。不斷加強(qiáng)學(xué)院網(wǎng)站、校園公示欄、板報(bào)等傳統(tǒng)信息發(fā)布平臺建設(shè),進(jìn)一步充分利用新媒體技術(shù),通過微信公眾號、釘釘群、QQ群、LED屏等渠道,分門類、多層次、廣維度的及時(shí)主動公開學(xué)院創(chuàng)新改革發(fā)展過程中的熱點(diǎn)問題和師生員工、社會公眾關(guān)心的焦點(diǎn)問題。
(二)深入推進(jìn)信息公開取得成效
1. 豐富信息公開內(nèi)容。嚴(yán)格按照《教育部關(guān)于公布(高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單)的通知》(教辦函〔2014〕23號)的要求,我院不斷完善優(yōu)化公開目錄,豐富公開內(nèi)容,優(yōu)化人機(jī)界面,增強(qiáng)網(wǎng)站交互性、易用性,結(jié)合學(xué)院的實(shí)際情況和社會需求對學(xué)院網(wǎng)站進(jìn)行了重新調(diào)整,優(yōu)化目錄分類、減少目錄層級、豐富目錄事項(xiàng)、細(xì)化目錄內(nèi)容,保證相關(guān)信息發(fā)布及時(shí)、全面、明晰,落實(shí)了信息公開工作要求。目前,學(xué)院以《清單》要求為底線,將信息公開網(wǎng)站細(xì)分為“基本情況”“招生考試信息”“財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息”“教學(xué)質(zhì)量信息”、“學(xué)生管理服務(wù)信息”等板塊,全方位公開學(xué)院信息。不斷加大教學(xué)、行政、招生、財(cái)務(wù)等重點(diǎn)領(lǐng)域信息和學(xué)院重大事項(xiàng)決策的信息公開力度,不斷提升公開信息質(zhì)量,推進(jìn)學(xué)院管理服務(wù)工作公開透明。
2. 強(qiáng)化民主渠道建設(shè)。學(xué)院采取靈活多樣、行之有效的參與途徑,促進(jìn)廣大師生員工積極參與學(xué)院決策過程。不斷加強(qiáng)教代會、學(xué)生代表大會信息發(fā)布工作,設(shè)立溝通交流信箱和熱線電話,為學(xué)院師生員工和社會公眾參與學(xué)院改革發(fā)展提供渠道保障。
3. 做好保密工作審查。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《教育部政府信息公開保密審查規(guī)范(試行)》、《教育部國家保密局關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校保密工作的通知》等法律法規(guī)和文件精神的要求,既做到防止不斷擴(kuò)大保密范圍損害公民的知情權(quán),又重視防止失泄密事件的發(fā)生。按照“誰公開、誰負(fù)責(zé)”的原則,要求各部門、系部按照保密法等規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行信息公開的保密審查程序,確保不公開涉密信息。
二、信息主動公開情況
(一)主動公開信息情況
1、主動公開信息相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
2018-2019學(xué)年度,學(xué)院通過網(wǎng)站公開信息128條、電子屏幕63條,信息欄公告88條,微信公眾號92條,校釘釘群360余條。主要內(nèi)容涵蓋基本信息、招生考試信息、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息、人事師資信息、教學(xué)質(zhì)量信息、安全信息、學(xué)生管理服務(wù)信息、學(xué)風(fēng)建設(shè)信息及其他信息。
(2)2018 年至 2019年度校內(nèi)公開發(fā)文96份,發(fā)布的文件類別為黨建、學(xué)團(tuán)、教育教學(xué)、招生、校園安全、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、 職業(yè)培訓(xùn)等方面。
(3)本年度,學(xué)院召開董事長辦公會議10次、院長辦公會 15次、黨員工作學(xué)習(xí)會議12次、教職工大會2次、行政辦公會議35次、輔導(dǎo)員座談會32次、學(xué)生座談會16次、后勤保障工作會議8次、校園安全工作部署會議11次等,并將會后領(lǐng)導(dǎo)的工作部署、要求及部門的工作安排以會議紀(jì)要的形式向各部門進(jìn)行了傳達(dá),部分內(nèi)容通過校釘釘群、校QQ群、校微信群及時(shí)通報(bào) 。
2、重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開情況及特色做法
(1)招生信息公開情況和特色做法
我院在招生工作中,始終貫徹落實(shí)“陽光工程”,構(gòu)建了全方位、立體化的外部信息公開平臺,完善了內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督的多重監(jiān)督工作機(jī)制,提高了招生工作的信息公開力度,切實(shí)做到了科學(xué)規(guī)范、合理透明招生。 按照教育部、自治區(qū)區(qū)教育廳相關(guān)工作要求,我院實(shí)施以下四項(xiàng)措施來確保招生工作的公平、公正和公開。 一是進(jìn)一步提高信息公開力度。通過教育部陽光高考信息平臺、自治區(qū)招生考試中心、學(xué)院網(wǎng)站以及將我院招生章程、招生政策等及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)布,確保招生工作井然有序,有據(jù)可查。 二是進(jìn)一步拓展信息咨詢渠道。我院招生宣傳緊跟多媒體時(shí)代步伐,通過學(xué)院網(wǎng)站、招生熱線電話、微信公眾號等實(shí)時(shí)發(fā)布我院招生信息,并通過家長咨詢接待、招生熱線、實(shí)地發(fā)招生簡章、QQ在線解答等多種方式,線上線下廣泛宣傳我院年度辦學(xué)特色、招生政策、程序及規(guī)則。為考生提供了便利條件。三是進(jìn)一步完善信息反饋途徑。針對我院在公布招生錄取信息后的意見和建議,我院通過招生咨詢電話、傳真、 郵箱等,均會及時(shí)進(jìn)行信息核實(shí)和反饋,確保錄取工作順利無疑。四是構(gòu)建了完備的校內(nèi)監(jiān)督和社會監(jiān)督的監(jiān)督機(jī)制。我校院領(lǐng)導(dǎo)深入招生工作一線,參與高考招生錄取工作關(guān)鍵環(huán)節(jié),并參與學(xué)院招生政策的制定與修訂,參與學(xué)院招生重大事項(xiàng)的討論與決策。招生錄取期間整體工作嚴(yán)格遵守招生規(guī)則,切實(shí)做到招生工作的機(jī)會公平、程序公開、結(jié)果公正,為我院招收工作形成制度保障。
(2)財(cái)務(wù)信息公開情況和特色做法
不斷拓寬財(cái)務(wù)信息公開途徑,主要通過以下方式: 一是學(xué)院網(wǎng)站。通過學(xué)校網(wǎng)站及時(shí)主動公開我院2018年決算信息、2019年預(yù)算信息等及相關(guān)財(cái)務(wù)制度。 二是紙質(zhì)媒介。除網(wǎng)站信息公開外,財(cái)務(wù)決算主要數(shù)據(jù)同時(shí)以年檢形式向社會公眾和校內(nèi)職工公布。 三是校內(nèi)公告欄。在公告欄中公示教育收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)信息等。
三、依申請公開和不予公開情況
學(xué)院已在《內(nèi)蒙古科技職業(yè)學(xué)院信息公開辦法》中明確了依申請公開的受理機(jī)構(gòu)和程序。2018—2019學(xué)年中未收到社會公眾提出的公開信息申請。
四、對信息公開的評議情況
我院注重通過多種途徑發(fā)動本院師生、員工和社會公眾關(guān)注并參與學(xué)院的信息公開工作,并根據(jù)其建議及時(shí)改進(jìn)工作思路,完善工作做法。定期對信息公開內(nèi)容進(jìn)行自查,并及時(shí)對自查問題進(jìn)行改正。社會公眾及院內(nèi)師生及員工普遍對學(xué)院信息公開的途徑、范圍、內(nèi)容等表示滿意。
五、因信息公開工作遭到舉報(bào)的情況
本學(xué)年度學(xué)院無因信息公開工作遭到舉報(bào)的情況。
六、信息公開工作存在的問題及改進(jìn)措施
(一)新做法新舉措:一是健全和完善科學(xué)制度機(jī)制,促進(jìn)信息公開工作的規(guī)范化。學(xué)院多次召開會議對信息公開工作進(jìn)行研究部署,認(rèn)真制定了《信息公開實(shí)施辦法》,對信息公開的內(nèi)容與范圍、方式與程序、監(jiān)督和保障等作出明確規(guī)定。形成了“黨總支統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院行政主持、業(yè)務(wù)部門各負(fù)其責(zé)、教職工群眾積極參與”的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制。二是學(xué)院積極把握信息公開工作規(guī)律,充分運(yùn)用學(xué)院網(wǎng)站、微信公眾號、校釘釘群、校QQ群等有效提升了信息公開工作的時(shí)效性;根據(jù)主動公開的信息內(nèi)容及特點(diǎn),學(xué)院還運(yùn)用微信平臺、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)(OA)、教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)工管理系統(tǒng)及時(shí)向?qū)W生發(fā)布涉及學(xué)生日常學(xué)習(xí)、生活的重要信息內(nèi)容,確保了涉及學(xué)生范疇的各項(xiàng)信息公開工作落到實(shí)處。三是及時(shí)公開信息。學(xué)院教職工入黨、學(xué)生入黨、教師職稱評定、學(xué)生獎助學(xué)金公示名單在學(xué)院電子顯示屏上滾動發(fā)布,在黨總支會議、院長辦公會議、行政辦公會議、黨員大會、教職工會議、學(xué)生大會等及時(shí)傳達(dá)相關(guān)內(nèi)容或公布有關(guān)信息,對師生提的議題及時(shí)辦理,及時(shí)公開辦理情況。
(二)主要經(jīng)驗(yàn):建立完善信息公開長效機(jī)制。充分發(fā)揮教職工座談會、學(xué)生座談會、教職工代表會議提案和意見箱、監(jiān)督電話的作用,暢通各種溝通渠道,做到事事有落實(shí),件件有反饋。建立學(xué)院信息公開內(nèi)容審查和更新維護(hù)、考核評估和監(jiān)督檢查制度,確保信息公開全面、及時(shí)、準(zhǔn)確,促進(jìn)學(xué)院信息公開工作有效落實(shí)。
(三)存在的問題:信息公開工作隊(duì)伍建設(shè)存在薄弱環(huán)節(jié),信息收集、信息發(fā)布、信息咨詢和信息監(jiān)管水平有待提高。
(四)改進(jìn)措施:
一是加強(qiáng)信息公開工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。進(jìn)一步加強(qiáng)對信息公開工作的領(lǐng)導(dǎo),利用多種形式對信息公開工作人員進(jìn)行教育和培訓(xùn),提高政策水平和業(yè)務(wù)水平。充分發(fā)揮學(xué)院部門職能和作用,促進(jìn)完善信息公開途徑。
二是豐富學(xué)院信息公開內(nèi)容和形式。督促各部門在公開信息發(fā)布內(nèi)容上做到實(shí)時(shí)發(fā)布、及時(shí)更新。加強(qiáng)學(xué)院網(wǎng)站建設(shè),完善微信、微博等新媒體運(yùn)行與管理,拓寬信息公開平臺,發(fā)揮網(wǎng)站信息公開與服務(wù)師生員工的紐帶作用。
三是加強(qiáng)信息公開的維護(hù)與管理。加強(qiáng)對學(xué)院網(wǎng)站欄目內(nèi)容、信息采集與發(fā)布程序等管理,做好網(wǎng)絡(luò)信息安全監(jiān)管,防范不良信息擴(kuò)散和負(fù)面影響,提高師生和社會公眾對信息公開的關(guān)注度、認(rèn)知度和公信度。